Deja de perseguir documentación por email y WhatsApp.
Manda a tu cliente un enlace de solicitud. Sube las declaraciones, los extractos y el DNI que le has pedido —sin crear cuenta— y cada archivo se cifra en su navegador, así que solo tu despacho puede abrirlos.
Prueba de 14 días con todo desbloqueado · después gratis con 1 solicitud abierta a la vez · sin tarjeta · 29 € por usuario cuando quieras · Alojado en la UE
El email y el WhatsApp no son un canal para documentación fiscal.
La documentación entra por cinco sitios
Nóminas, modelos, escrituras y DNIs por email, WhatsApp y en persona. Un riesgo de RGPD y un caos de versiones en cada campaña.
Los portales «serios» no los usa nadie
Si el cliente tiene que crear una cuenta y recordar otra contraseña, no lo usa — y vuelves al email. El problema es la fricción.
Sin control una vez enviado
Un archivo enviado por email no caduca ni se puede revocar, y nada te avisa de cuándo el cliente lo ha enviado todo. La confidencialidad depende de que nadie reenvíe.
Cómo funciona
Creas una solicitud de documentación
Pones el nombre del cliente, listas lo que necesitas —la renta del año pasado, tres meses de extractos, el DNI— y fijas un PIN. Tardas segundos.
Tu cliente sube los archivos con el enlace
Sin crear cuenta, sin contraseñas que recordar, sin instalar nada. Abre el enlace desde el móvil o el ordenador y suelta los archivos.
Solo tu despacho puede abrirlos
Cada archivo se cifra en el navegador del cliente antes de subirse. Nosotros guardamos texto cifrado y nunca tenemos las claves: las tienes tú.
Por qué las asesorías lo eligen
Soberanía del dato, resuelta
Base de datos en Fráncfort y archivos en Ámsterdam. DPA disponible para firmar — el argumento de dónde viven los datos, cerrado.
Cifrado antes de subirse
La documentación se cifra antes de subirse. El servidor solo guarda texto cifrado y nunca tiene vuestras claves.
Cero fricción para el cliente
Abren sin crear cuenta, sin apps, desde el móvil o el ordenador. Solo necesitan el PIN que tú les das.
Se puede verificar
La biblioteca de cifrado es de código abierto. No pedimos confianza ciega: cualquiera puede auditar cómo se protegen los archivos.
El despacho decide quién ve qué, y hasta cuándo.
La recogida va en un sentido; devolver las cuentas terminadas va en el otro. Cada enlace de salida lleva caducidad, límite de descargas y una lista de países permitidos. Un expediente confidencial solo se abre desde donde tú digas — y todo viaja cifrado de extremo a extremo.
Por usuario, no por gigabyte.
La documentación fiscal pesa poco; tu despacho no. Pagas por las personas que mandan solicitudes — nunca por almacenamiento y nunca por cliente. Tus clientes no pagan ni crean cuenta.
O bien 290 € por usuario / año — 24,17 € al mes, 58 € menos por usuario que la tarifa mensual.
- Solicitudes de documentación ilimitadas
- Clientes ilimitados: ellos nunca pagan ni crean cuenta
- Recordatorios automáticos al cliente
- Tu logo en la página de subida y en los correos al cliente
- Enlaces abiertos hasta 90 días o sin caducidad
- Almacenamiento incluido, sin medir gigas
- Cifrado de conocimiento cero, alojamiento en la UE y DPA en cada usuario
Uso razonable: 100 GB de almacenamiento por usuario y 50 GB de descargas al mes por usuario, ambos unas cincuenta veces lo que mueve al año un despacho en activo. Los dos se comportan distinto y conviene saber cuál es cuál: pasarte de almacenamiento nunca bloquea la subida de un cliente —te avisamos y te pedimos que añadas usuarios o liberes espacio—; las descargas sí se detienen al llegar al tope mensual, hasta que empieza el ciclo siguiente o añades un usuario.
29 € por usuario — fija.
Empieza con 14 días con todo desbloqueado. Después, el plan gratuito permite 1 solicitud abierta a la vez, con enlaces de hasta 7 días y sin recordatorios al cliente. Compra usuarios cuando necesites solicitudes ilimitadas, recordatorios automáticos, tu logo o sumes a tu equipo. Los primeros despachos mantienen la tarifa fundadora de 29 € mientras sigan — sin tarjeta para empezar, sin llamada y sin proceso de venta.
Los dos botones abren un pago de 2 usuarios: quien manda la solicitud y quien persigue al cliente que aún no ha subido nada. Puedes cambiar la cifra en la pantalla siguiente antes de pagar.
Compáralo y profundiza
¿Lo estás comparando con las herramientas que tu despacho ya conoce? Estas comparativas honestas, en dos direcciones, ponen ShieldFive junto a los referentes del sector — dónde gana cada uno y dónde no.
Compartición segura de archivos para contables
SmartVault, ShareFile, TaxDome, Suralink y ShieldFive, comparados por cifrado, trazabilidad, integración fiscal y precio.
ShieldFive frente a Content Snare
Dos formas de recoger documentación del cliente: recordatorios y plantillas, o cifrado de conocimiento cero por defecto (en inglés).
ShieldFive frente a ShareFile
En qué se diferencian un referente consolidado con cifrado gestionado por el proveedor y una alternativa de conocimiento cero y poscuántica (en inglés).
Preguntas que nos hacen los despachos
- Ya usamos Quipu, Holded o A3. ¿Esto para qué?
- Si vuestros clientes ya suben todo por esa plataforma, no necesitáis nada más. Esto es para lo que se queda fuera: DNIs y escrituras, contratos, la documentación de un cliente nuevo que todavía no está dado de alta, y los clientes que siguen mandando fotos por WhatsApp.
- ¿En qué se diferencia del área de clientes que ya tenemos?
- En lo que tiene que hacer el cliente y en quién puede leer los archivos. Aquí no crea cuenta ni recuerda contraseña: abre un enlace, pone el PIN que le disteis y suelta los archivos. Y como se cifran en su navegador antes de subirse, nosotros solo guardamos texto cifrado y nunca tenemos las claves.
- ¿Qué tiene que hacer mi cliente?
- Abrir el enlace desde el móvil o el ordenador, escribir el PIN y arrastrar los archivos. Sin registro, sin aplicación y sin pagar nada: los clientes nunca pagan.
- ¿Cuánto cuesta?
- 14 días con todo desbloqueado y sin tarjeta. Después, el plan gratuito permite 1 solicitud abierta a la vez, los enlaces duran hasta 7 días y no hay recordatorios automáticos al cliente; los documentos ya recibidos se conservan siempre. Con usuarios de pago tenéis solicitudes ilimitadas, recordatorios automáticos al cliente, vuestro logo en la página de subida y enlaces de hasta 90 días o sin caducidad. Cada persona que envía solicitudes es un usuario: 29 € al mes, o 24,17 € al mes pagando el año.
- ¿Dónde se guardan los datos y hay DPA?
- La base de datos está en Fráncfort y los archivos en Ámsterdam, dentro de la UE, y hay contrato de encargo del tratamiento para firmar. Lo que se guarda es texto cifrado, porque el cifrado ocurre en el dispositivo de quien sube el archivo.
- ¿Y si perdemos la contraseña de cifrado?
- No podemos recuperarla: es la contrapartida de que nunca guardemos vuestras claves. Guardadla en un gestor de contraseñas junto con la clave de recuperación que os damos al crear la cuenta.
Pruébalo con tu próxima
petición de documentación.
Crea una cuenta, monta una solicitud y mándasela a un cliente al que ya estés persiguiendo. Si te ahorra el hilo de correos, sigue usándolo. Sin tarjeta, sin llamada y sin proceso de venta.
Código de cifrado abierto · DPA disponible · Alojado en la UE