Recoge documentación de clientes y de asuntos sin una copia legible en la nube
El material sujeto a secreto profesional —DNI del cliente, contratos, escrituras, prueba documental— es justo el que no puedes hacer pasar por una herramienta de subida genérica que se queda una copia legible. Los adjuntos de correo y los servicios de envío de archivos dejan texto en claro en el servidor de otro.
Con las solicitudes de documentos de ShieldFive, un cliente o la parte contraria suben sobre una lista sin crear cuenta, y cada archivo se cifra con las claves de tu despacho en su navegador. Los documentos existen solo como texto cifrado hasta que alguien del despacho abre la bandeja y los descifra en su equipo.
Una parte menos con una copia legible
La prueba documental y los papeles del cliente se cifran con la clave pública del despacho en el dispositivo de quien los sube. El proveedor que los guarda solo tiene texto cifrado y nunca las claves, lo que acorta bastante cualquier conversación sobre quién ha tenido acceso a material reservado.
Funciona con gente ajena a tus sistemas
Clientes, testigos y el despacho de la parte contraria abren todos el mismo tipo de enlace: una lista, un PIN, arrastrar y soltar. Ninguna cuenta que crear y ninguna contraseña de portal que restablecer la víspera de una presentación.
Residencia en la UE, por escrito
El texto cifrado y los metadatos cifrados se quedan en la UE bajo jurisdicción de la UE, con contrato de encargo del tratamiento en cada plaza: una respuesta concreta cuando la hoja de encargo de un cliente fija dónde puede estar su documentación.
Un enlace que puedes retirar
Cada solicitud exige un PIN y lleva límites de número de archivos y de tamaño, con límites de frecuencia por enlace y por IP detrás. Si le pones caducidad o la revocas al terminar la recogida de un asunto, el enlace deja de ser una puerta en lugar de quedarse indefinidamente en un buzón.
Empieza a recoger documentos de forma segura
Crea una solicitud, comparte un enlace y tus clientes suben los archivos sin crear cuenta: cada uno cifrado con tus claves en su navegador.
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Preguntas
- ¿Vale para material reservado o sujeto a secreto profesional?
- Los archivos y sus nombres se cifran con las claves del despacho en el dispositivo de quien los sube y se guardan solo como texto cifrado en la UE. Nunca tenemos las claves del despacho. Cada enlace exige PIN, tiene límites y admite caducidad o revocación. El límite honesto: como en cualquier aplicación web, el JavaScript lo servimos nosotros, así que la garantía es «cifrado en el navegador y texto cifrado en reposo», no que ningún servidor pueda verse comprometido jamás.
- ¿Pueden acceder varias personas del despacho a la misma recepción?
- Sí. Al añadir plazas, la identidad de descifrado del despacho se cifra para la cuenta de cada miembro, así que todo el despacho comparte una bandeja sin compartir claves personales.
- ¿Qué pasa cuando un abogado deja el despacho?
- Al quitar a un miembro se borra su clave envuelta, así que pierde el acceso desde cualquier dispositivo o sesión nueva. Quien ya hubiera desbloqueado y cacheado la clave del despacho conserva el acceso a los documentos recibidos antes de su salida hasta que rotes la identidad del despacho, lo que envuelve una clave nueva para los miembros que quedan y vale para las solicitudes futuras. Rotar no vuelve a cifrar lo ya recogido.