Recoge la documentación de una incorporación sin copia legible en nuestros servidores
Dar de alta a alguien significa reunir justo los documentos que más obligado estás a proteger: DNI o NIE, número de la Seguridad Social, datos bancarios, contrato firmado, modelo 145. Hacerlo por correo o con un formulario genérico deja copias en claro de las que ahora respondes tú.
Las solicitudes de documentos de ShieldFive entregan a cada persona que se incorpora un enlace con su lista. Sube sin crear cuenta, cada archivo se cifra con las claves de tu organización en su navegador y RR. HH. descifra el conjunto en casa.
Cifrado antes de que RR. HH. lo vea siquiera
El DNI, el número de la Seguridad Social y los datos bancarios se cifran con la clave pública de tu organización en el dispositivo de quien se incorpora. El expediente de identidad que estás reuniendo no llega a existir en forma legible en nuestro lado.
Todavía no es de la empresa
Quien se incorpora no tiene correo corporativo, ni SSO, ni motivo para crear una cuenta por una subida única. Un enlace, abierto en el dispositivo que tenga, es la diferencia entre que la documentación esté el primer día y que una foto del DNI acabe en el buzón personal de alguien.
Los datos de personal se quedan en la UE
El texto cifrado y los metadatos se quedan en la UE, con contrato de encargo del tratamiento en cada plaza. Los expedientes de personal son de los casos más claros en los que el comité de empresa o el delegado de protección de datos preguntan exactamente dónde están los datos y quién los trata.
Cifrado elegido para una conservación larga
Los documentos se cifran con un híbrido de ML-KEM-1024 y X25519 mediante el núcleo de código abierto @shieldfive/crypto. Los expedientes de personal se guardan durante años después de una baja; el cifrado está elegido para ese horizonte y viene activado.
Empieza a recoger documentos de forma segura
Crea una solicitud, comparte un enlace y tus clientes suben los archivos sin crear cuenta: cada uno cifrado con tus claves en su navegador.
Empieza gratisPrueba de 14 días sin límite · después gratis con 1 solicitud abierta a la vez · sin tarjeta · tus clientes nunca pagan
Preguntas
- ¿Sirve para el DNI y la documentación laboral?
- Los archivos se cifran con tus claves en el dispositivo de quien se incorpora y se guardan solo como texto cifrado en la UE, con contrato de encargo del tratamiento incluido. Nunca tenemos tus claves. Es una posición bastante más sólida que un adjunto de correo o un formulario alojado que conserva copias legibles.
- ¿Puede compartir el acceso todo el equipo de RR. HH.?
- Sí. Al añadir plazas, la identidad de descifrado se cifra para la cuenta de cada persona del equipo, así que compartís una bandeja de altas sin compartir claves personales.