Persigue los documentos de cada mes sin dejar copias legibles
La contabilidad va por ciclos mensuales de perseguir los mismos documentos —facturas, tickets, extractos bancarios— a los mismos clientes. Las herramientas que casi todo el mundo usa para eso (correo, WhatsApp, carpetas compartidas) dejan registros financieros legibles por todas partes.
Las solicitudes de documentos de ShieldFive dan a cada cliente un enlace con su lista. Sube sin crear cuenta, cada archivo se cifra con tus claves en su navegador y tú recibes cada mes un conjunto limpio y cifrado.
Un enlace nuevo cada mes y ninguna cuenta
El cliente que no va a instalar nada ni a recordar la contraseña de un portal sí abre un enlace y suelta el mes de facturas. La lista le dice qué falta todavía, así que perseguir es trabajo de la herramienta y no otro correo tuyo.
Un año de libros guardado solo como texto cifrado
Cada extracto y cada factura se cifran con tu clave pública en el dispositivo del cliente. Doce meses de las finanzas de una empresa están en nuestro lado como texto cifrado con nombres cifrados, no como un libro legible en el servidor de un tercero.
Alojado en la UE, con contrato de encargo en cada plaza
El texto cifrado y los metadatos se quedan en la UE, y cada plaza incluye el contrato de encargo del tratamiento conforme al RGPD. Cuando llevas la contabilidad de otras empresas, ese es el papel que tus propios clientes acabarán pidiéndote.
14 días con todo desbloqueado y después 1 cliente a la vez gratis
Los 14 primeros días puedes tener abiertas todas las solicitudes que necesites; después, la cuenta gratuita admite 1 solicitud abierta a la vez, con enlaces que duran hasta 7 días y sin recordatorios automáticos al cliente, sin tarjeta. Las plazas a 29 € al mes dan solicitudes abiertas ilimitadas con recordatorios al cliente, tu logotipo y enlaces de hasta 90 días o sin caducidad, y añaden una bandeja compartida cuando otra persona cubre a tus clientes. Los clientes nunca pagan ni se registran.
Empieza a recoger documentos de forma segura
Crea una solicitud, comparte un enlace y tus clientes suben los archivos sin crear cuenta: cada uno cifrado con tus claves en su navegador.
Empieza gratisPrueba de 14 días sin límite · después gratis con 1 solicitud abierta a la vez · sin tarjeta · tus clientes nunca pagan
Preguntas
- ¿Puedo reutilizar la misma solicitud cada mes?
- No. Creas una solicitud nueva por recogida, de forma que cada una tiene su enlace, su PIN y su lista. No hay solicitudes recurrentes ni programadas; crear una por cliente y mes lleva un minuto.
- ¿Mis clientes pagan o se registran?
- Nunca. Los clientes suben gratis y sin cuenta. Tú tienes 14 días con todo desbloqueado, después gratis con 1 solicitud abierta a la vez (los enlaces duran hasta 7 días), y añades plazas por 29 € al mes cada una para tener solicitudes abiertas ilimitadas, recordatorios al cliente y una bandeja compartida.