Una alternativa a SmartVault que cifra los documentos antes de subirlos
SmartVault es un portal de documentos pensado para el trabajo contable y fiscal. Guarda los documentos de tus clientes en un formato que el proveedor puede leer: el intercambio habitual de cualquier portal alojado. Si tu objeción a un portal es exactamente esa, esta es la alternativa.
Las solicitudes de documentos de ShieldFive te dan el portal de subida para clientes sin la copia legible: cada archivo se cifra con tus claves en el navegador del cliente y nosotros solo tenemos texto cifrado. Es una herramienta más estrecha —recogida, no una suite de gestión de despacho—, pero en la propiedad que importa para la documentación confidencial no transige.
Un portal sin la copia legible
El trato que te pide cualquier portal alojado es que el proveedor pueda abrir lo que suben tus clientes. Aquí cada documento se cifra con tu clave pública en el dispositivo del cliente, así que quien opera el portal tiene texto cifrado y nombres cifrados: nada que indexar ni que entregar.
Pensado para documentos que guardas años
Los expedientes fiscales sobreviven al software que los recogió. Las subidas se cifran con un híbrido de ML-KEM-1024 y X25519 del núcleo de código abierto @shieldfive/crypto, para que un plazo de conservación de seis años no se convierta en una ventana de seis años para quien acumule texto cifrado.
Tu cartera de clientes se queda en la UE
El texto cifrado y los metadatos se quedan en la UE, y el contrato de encargo del tratamiento viene con cada plaza en lugar de estar reservado a un plan corporativo, que es lo que importa cuando el portal guarda las declaraciones de toda una cartera.
Una bandeja para todo el despacho
Las plazas cuestan 29 € por persona al mes, y la identidad de descifrado del despacho se cifra para la cuenta de cada miembro, así que socios y personal trabajan sobre la misma recepción sin pasarse una contraseña. Los clientes nunca pagan ni se registran.
Empieza a recoger documentos de forma segura
Crea una solicitud, comparte un enlace y tus clientes suben los archivos sin crear cuenta: cada uno cifrado con tus claves en su navegador.
Empieza gratisPrueba de 14 días sin límite · después gratis con 1 solicitud abierta a la vez · sin tarjeta · tus clientes nunca pagan
Preguntas
- ¿Es un portal de gestión de despacho completo como SmartVault?
- No. Una solicitud de documentos se centra en recoger documentación de clientes con garantías: pedir, recoger, descifrar y listo. No sustituye a la gestión documental, la firma electrónica ni la facturación. Lo que añade frente a un portal convencional es que el proveedor solo guarda texto cifrado y nunca las claves.
- ¿Puede todo el despacho compartir una bandeja?
- Sí. Añade plazas por 29 € al mes cada una; la identidad de descifrado del despacho se cifra para la cuenta de cada miembro, así que los compañeros comparten una bandeja sin compartir claves personales.