Recoge documentos sin que Google guarde una copia legible
Google Forms admite subidas de archivos, pero quien responde tiene que iniciar sesión con una cuenta de Google, los archivos acaban en tu Drive y las claves las tiene Google. Para recoger documentos de clientes bajo el RGPD, «guardado en Google Drive y legible por Google» suele ser el final de la conversación.
Con las solicitudes de documentos de ShieldFive tu cliente sube sin ninguna cuenta, cada archivo se cifra con tus claves en su navegador y el texto cifrado se queda en la UE: no hay copia legible en los servidores de nadie, tampoco en los nuestros.
Sin cuenta de Google y sin cuenta de nada
Google Forms obliga a identificarse antes de aceptar un archivo, lo que deja fuera en silencio a quien no tiene identidad de Google o no quiere usarla. Aquí el cliente abre un enlace, ve la lista y sube. Nada que crear, nada que recordar.
A tu Drive no llega nada legible
Una subida de Google Forms aparece en tu Drive como un archivo que Google puede abrir, indexar y analizar. Una solicitud de ShieldFive cifra cada documento con tu clave pública en el dispositivo del cliente, así que lo que llega es texto cifrado con el nombre cifrado, y solo tu navegador vuelve a convertirlo en un documento.
Jurisdicción de la UE, no un mapa de subencargados
El texto cifrado y los metadatos viven en la UE bajo jurisdicción de la UE, y cada plaza incluye el contrato de encargo del tratamiento. Para una entrada en el registro de actividades de tratamiento, esa es una respuesta bastante más corta que rastrear la lista de subencargados de Google.
Cifrado también contra el descifrado de mañana
Las subidas se cifran con un híbrido de ML-KEM-1024 y X25519 mediante el núcleo de código abierto @shieldfive/crypto, así que lo que recojas hoy sigue cerrado frente a quien guarde el texto cifrado ahora para descifrarlo más adelante. Es el comportamiento por defecto, no una mejora de pago.
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Preguntas
- ¿Mis clientes necesitan cuenta de Google?
- No. Google Forms exige iniciar sesión para poder subir archivos. Una solicitud de documentos de ShieldFive no pide ninguna cuenta al cliente: abre el enlace y arrastra los archivos.
- ¿Es mejor que Google Forms para el RGPD?
- Para documentos sensibles, sí: los datos se cifran con tus claves antes de subirse y se guardan como texto cifrado en la UE, con contrato de encargo incluido. Con Google Forms, Google tiene los archivos legibles y las claves.