Buenas prácticas para ShieldFive

Gestión de frases de acceso

Crear frases fuertes:

• Usa al menos 12 caracteres (más es mejor)
• Combina mayúsculas, minúsculas, números y símbolos
• Usa el generador de frases integrado para máxima fuerza
• Evita palabras comunes, frases o información personal
• Nunca reutilices frases de otros servicios

Guardar frases de forma segura:

• Usa un gestor de contraseñas confiable (1Password, Bitwarden, etc.)
• Escríbelas y guárdalas en un lugar físico seguro
• Nunca te envíes frases por correo o SMS

• Guarda copias de respaldo en múltiples ubicaciones seguras (por ejemplo, una caja de seguridad bancaria)

Contraseña maestra y clave de recuperación

Lo que toda cuenta tiene:

• Una contraseña maestra que tú eliges. Se procesa con Argon2id en tu navegador para derivar la clave de tu bóveda.

• Una clave de recuperación generada y mostrada una sola vez al registrarte. Es la única forma de volver a entrar si pierdes la contraseña maestra.

Por enlace, no por archivo:

• Al crear un enlace de compartir puedes opcionalmente establecer una contraseña de enlace. Esa contraseña es independiente de tu contraseña maestra y se aplica solo a ese enlace.

• No eliges una contraseña distinta para cada archivo: todos los archivos de tu bóveda se cifran bajo tu clave de bóveda de forma automática.

Organización de archivos

Estructura de carpetas:

• Crea carpetas antes de subir para mantener orden desde el inicio
• Usa nombres descriptivos (de todos modos se cifran)
• Mantén una profundidad razonable (máximo 5 niveles)
• Agrupa archivos relacionados

Nombres de archivos:

• Usa nombres claros y descriptivos
• Incluye fechas en formato AAAA-MM-DD para ordenar fácilmente
• Recuerda: los nombres se cifran, así que sé descriptivo

Compartición segura

Siempre:

• Envía enlaces y frases por canales diferentes (enlace por email, frase por SMS)

• Configura fechas de expiración para comparticiones temporales
• Usa límites de descarga para evitar reutilización
• Añade pistas, pero nunca la frase real

Nunca:

• Incluyas la frase en el URL del enlace
• Envies enlace y frase en el mismo mensaje
• Dejes enlaces activos más tiempo del necesario
• Uses descargas ilimitadas para archivos sensibles

Eficiencia de subidas y descargas

Para mejor rendimiento:

• Mantén la pestaña enfocada durante el cifrado de archivos grandes
• Usa una conexión estable para subidas de más de 1 GB
• Cierra pestañas innecesarias para liberar memoria

• Sube lotes grandes fuera de horas pico si tu conexión es lenta

• Considera comprimir carpetas grandes en ZIP antes de cifrar

Gestión de cuota de almacenamiento

Mantente dentro de tus límites:

• Revisa y elimina archivos que ya no necesites
• Usa la papelera antes de eliminar definitivamente (red de seguridad)
• Vacía la papelera con regularidad para recuperar espacio
• Monitorea el uso en Ajustes → Facturación
• Mejora tu plan antes de llegar al límite para evitar interrupciones

Estrategia de respaldo

ShieldFive es seguro, pero siempre ten respaldos:

• Descarga archivos importantes periódicamente y guarda respaldos cifrados localmente

• Guarda tu clave de recuperación fuera de línea en una ubicación distinta de la de tu contraseña maestra

• Considera la regla 3-2-1: 3 copias, 2 medios distintos, 1 fuera del sitio

Seguridad de la cuenta

Protege tu cuenta de ShieldFive:

• Usa una contraseña fuerte y única para tu cuenta
• Verifica tu correo inmediatamente después de registrarte
• Cierra sesión cuando uses equipos compartidos o públicos
• Mantén seguro tu correo (se usa para recuperación de contraseña)

• Revisa la actividad de tu cuenta regularmente en Ajustes

Buenas prácticas de privacidad

Maximiza tu privacidad:

• Usa una VPN al acceder a ShieldFive en Wi-Fi pública
• Cierra sesión o la pestaña al terminar para limpiar la clave de memoria
• No compartas pantalla con ShieldFive abierto y archivos descifrados
• Usa navegación privada/incógnito en equipos compartidos

Qué evitar

No hagas estas cosas:

• Nunca guardes frases en archivos de texto plano en tu ordenador
• No uses frases simples o comunes
• Evita subir archivos que no cifraste con ShieldFive
• No compartas tu contraseña de cuenta con nadie
• Nunca confíes en "guardar contraseña" del navegador para frases críticas
• No asumas que los archivos eliminados desaparecen de inmediato: vacía la papelera

Preparación para emergencias

Prepárate para lo inesperado:

• Documenta instrucciones para contactos de confianza para acceder a archivos críticos en emergencias

• Guarda la frase maestra con documentos de testamento o patrimoniales
• Mantén una lista impresa de lo que guardas en ShieldFive
• Prueba el proceso de recuperación ocasionalmente para asegurar acceso